做工程质量监督的那段工作经历远超二十多个整年, 经我手留下的质量记录数量起码也有万份往上了。有人讲这只是走走过场、做做样子以应对检查的文案工作罢了, 可我一直都觉得, 质量记录是工程的“身份凭证”, 它记述着每一个工程施工环节的实际情况, 是日后追究责任时很关键的依据。符合规范的监督记录不但能够保障施工方, 也能真正地顾全建设单位以及监管部门。 每当目睹那些书写工整、数据精确详尽的记录档案时, 我就会回想起一句俗语: 记性再好也比不上用笔记录来得可靠。
建设工程质量监督记录怎么填写
要填写质量记录, 最初得先弄明白它处的位置。它谈不上是单纯的流水账, 堪称具备法律效力的技术文件。在日常监督期间, 我发觉好多施工单位对那记录重要性知晓不足, 填写之际总是敷衍塞责, 有些甚至在过后进行补录, 这般做法有着很大祸端, 存在着极大风险。
什么内容应被包含在一份合格的质量监督记录之中, 是时间吗, 还是地点, 亦或是参与人员, 又或者是检查部位,再如检查内容建设工程质量监督记录, 以及发现的问题, 还有处理意见, 这些要素一个都不能缺失。我对每一位监督人员提出要求, 在进行记录时必须一项一项地填写, 不可以有任何的遗漏情况。尤其是对于发现的问题, 要把问题的性质、位置以及程度进行详细的描述, 不能仅仅写上“存在问题”这四个字就结束了。
措辞于记录而言也是极为讲究的, 需要问题描述做到客观且准确, 绝不能带有主观臆断, 处理意见还务求明确又具体, 得具备可操作性。我脑海留存着这样记忆, 有一栋住宅楼, 记录当中所写内容正是“混凝土强度不足”, 然而其中并未注明具体数值以及检测方法, 像这般写出的记录, 在问题出现之际根本就没办法当作定责依据。
记录中常见问题有哪些
于现实工作当中, 我目睹过超多不规范之质量记录。存在的记录, 字迹极为潦草, 根本无法识认；有的记录, 日期填写杂乱无章, 前后呈现矛盾状况；另外有的记录, 关键数据有所缺失, 仅是写了“合格”这两个字, 然而却并无具体数值。此类问题, 看似属于小事, 可是却极有可能在关键之时引发大祸。
其一, 另一类常见的状况是, 记录呈现出不完整的态势。其二, 存在一些施工单位, 仅在问题浮现之时, 才会忆起去撰写记录。其三, 而在平常的施工进程当中, 对于质量检查, 却甚少去做详尽的记录。其四, 这般“出了事才去补记录”的举措, 不但与规范要求不相契合, 而且还丧失了质量记录的真正要义。
存在一个易被人忽视掉的问题, 此问题为签字并不规范。监督记录是需要多方进行签字方能够被确认的, 所说的多方包含施工方, 还包括监理方以及监管方。有些记录之上仅仅有一个人的签字, 又或者签字人的身份不容易明确清楚, 如此这般的记录于法律层面是有瑕疵存在的。我以往见识过数量颇多的案例, 这些案例就是因为签字并不齐全完整, 进而致使责任认定变得困难重重。
如何确保记录规范有效
要想质量记录切实发挥其应有的作用, 那就得从源头着手, 建立规范性的记录模板是极为关键的一步, 统一的格式能使填写者明晰应填写的内容, 还能让查阅者迅速找到所需的信息, 我提议各工程单位依据自身独特特点, 制订详尽细致的质量记录填写规范, 并对相关人员予以组织开展学习和培训。
深化过程管理同样具备重要性质可言。质量记录理应伴随施工进展一同展开填录流程, 不可以出现任何迟延行径, 更加莫要在事后进行补录操作。我给出采取“当日之事需在当日予以完结”此一准则举措选项之意见建议, 从而能够在每日下班之前如约完成当日对应之记录工作任务。通过如此这般作为, 能够确保记录所具备的及时性以及真实性特性特征予以达成实现。
且末了还得好好地去做档案管理这一工作,质量记录填完之后建设工程质量监督记录, 就得赶忙进行归档保存, 并且要妥善地予以保管, 建议构建电子档案系统, 以便于查询以及追溯, 与此同时还要做好保密工作, 避免记录资料出现外泄或者被篡改的情况。
质量记录工作尽管繁杂琐碎, 然而它却是构成工程质量管理体系的关键部分, 将每一份记录均视作工程的历史档案加以对待, 这便是我对于这个职业最为质朴的坚守, 以上。
