用于建设整个工程之时质量方面监督的记录, 属于担任质量监督工作的机构开展政府委托需要履行的监管职能期间形成当作原始凭证的东西, 它完完全全记录下来了从工程项目开始动工, 一直持续到完成竣工验收整个时间段里的监督方面采取的相应行为以及最终所形成的有关结论。这一份记录不但在对于工程质量进行评判时是非常重要的可以依据的东西, 更是在工程档案之中是绝对不能缺少的具备法定效力应当有的文件。许许多多进行施工工作的单位以及开展监理工作的人员, 对于监督记录在填写时应该采取怎样遵循的规范, 开展检查阶段之中应特别重点明确检查哪个范围, 还有在记录过程里经常能够出现的容易产生错误的地方而存在缺少全面系统认识这种情况, 从而致使相关资料不断被退回要求重做、整改工作总是被一些问题延误,甚至到最后影响到了工程根据相关流程进行验收的进度。接下来就要结合日常监督干活实际所碰到的案例建设工程质量监督记录, 去谈谈这一本记录之中最为关键的核心要点。
监督记录包含哪些核心内容
一份符合规范的质量监督记录, 一般会包含工程概况、监督依据、监督内容、发现问题以及处理意见等基本要素, 工程概况环节需清晰注明项目名称、参建各方主体、结构类型、层数、建筑面积等基础性信息。这些看上去较为简单的数据, 时常会成为后期追查责任的关键线索。监督内容还包括施工现场质量保证体系运行状况、实体质量抽测情况、原材料见证取样送检状况、关键工序验收情况等环节的检查结果。
实际操作期间, 监督人员会就每趟检查生成单独的监督记录, 且标明检查日期、天气情形、参与相关人员等辅助信息位点, 在此需要着力提醒, 全部参与检查的各方代表务必要于记录之上签字予以确认, 签字不完备的记录于竣工验收之际会被视作无效资料范畴, 往昔有过一个项目正是由于几次监督记录的监理签字出现缺失状况, 从而致使竣工备案向后推迟了两个多月时间。
填写监督记录常见问题如何避免
填写存在不规范状况, 这是监督记录最为常见的通病。于部分记录而言, 将检查部位书写得极为笼统, 像仅仅写“三层梁板”, 却并未注明具体的轴线范围；存在一些问题描述模糊不清, 举例来讲是“钢筋间距偏差较大”, 然而却没记录下实测数据；另外有的记录针对整改复查情况, 仅仅写“已整改”这三个字, 缺少整改之前与之后的对比照片或者复测数据作为支撑。这些问题看起来好像微小, 却直接使监督记录的证明效力予以削弱。
整改完全闭合此一环节特别需要予以重视, 监督记录里所提出的每一条问题 , 都必定要对应清晰明确的整改答复以及复查结论。在实践当中经常出现这种情况 , 施工方以口头形式承诺进行整改 , 然而书面回复却迟迟不上交 , 又或者回复内容跟监督记录里的问题编号无法对上。应该建议施工单位构建问题销项台账 ,一条一条对照监督记录中的整改要求建设工程质量监督记录, 落实这一项就完成一项销项。除此之外, 监督记录的编号以及日期务必连续, 绝不能跳号或者倒签, 这可是资料审查里重点需核查的细节。部分项目为了赶工期, 尝试把多次检查合并为一次记录 , 这种弄虚作假的行径万一被查实, 将会面临行政处罚并且被记入信用档案。
管理建设工程质量监督记录的规范, 体现的是参与建设各方质量意识是强还是弱, 以及管理水平是高还是低。要将每一回监督记录都当成工程质量的“体检报告”来处置。切实填写, 及时闭合, 完整归档, 如此才可以让这份记录切实发挥其该有的监督效能, 为工程顺利交付筑牢结实基础。
