对翔安区建设工程质量监督申报予以办理时, 建设单位所需准备之材料着实繁多, 表格填写以及资料整理常常令人头疼不已。我依据实际办理之经验, 将建设单位需要提供的核心材料梳理得清晰明了, 助你减少跑冤枉路的情况。
申报表填写常见疑问
诸多建设单位在获取到《建设工程质量监督申报表》之后, 首要的反应便是不清楚该从哪里着手。此张表格自身并非繁杂, 然而每一个栏目均关联着后续的审查流程, 一旦填错其中一处便极有可能被退回重新进行填写。
在表格里的工程概况那一部分, 需格外留意建筑面积、结构类型、层数这些基础数据, 这些数据绝对得和善审图报告吻合, 完全相符。建设单位名称那一栏, 务必等于营业执照上面的全称, 一个字都不能有差别, 不可以使用简称。项目负责人以及联系电话要填实际负责此项目的人员, 千万别填法人代表, 毕竟后续监督站联系的都是这个确切的经办人。
申报表里的计划开工日期、竣工日期, 提议跟施工合同中所约定的时间维持一致。要是实际开工时间发生变动, 后期还得办理变更手续, 不像前期就填准确。
建设单位需要准备哪些附件材料
申报表不过是第一步而已, 真正致使经办人头疼的乃是附件材料的收集, 依据翔安区当下要求, 建设单位得提供以下核心材料, 且要加盖公章。
源头文件是立项批文或备案证明, 其起证明项目合法合规之作用。国有土地使用证或者不动产权证, 以及二者不可或缺其一的建设工程规划许可证。施工图设计文件审查合格书，要注意是整本的那种审查合格书, 并非仅仅是封面哦。施工的中标通知书及合同, 监理的中标通知书及合同, 合同需提供原件用于核对, 复印件则留存下来。
有关勘察相关主体之资质证书副本复印件, 仅一份, 用于设计、施工、监理单位。各方主体项目负责人具有法定代表人所签授权书, 还有工程质量终身责任承诺书, 此格式存在固定模板, 若用错版本将会被退回。施工组织设计或者施工方案, 必须经过监理单位审批方可通过。施工现场质量保证体系审查表, 此表在申报窗口能够直接领取。
存在着一块易于被忽视的细节之处, 此细节所指的乃是建设单位跟施工单位所签署的廉政协议文件。虽说该廉政协议可不属质量监督方面具备法定要求的要件范畴, 然而翔安区方面的窗口在实际开展受理工作过程当中会提出要提供该协议, 要是缺少该协议的情况下, 于现场进行补充签署操作也是来得及的。
全部复印件均需加盖建设单位公章, 且要注明“与原件一致”字样。材料装订顺序建议依照目录排列, 用燕尾夹固定, 勿用订书机, 因窗口审核时或许需抽出核对原件。
申报流程中容易忽视的细节
当材料准备得全都齐全之后, 再前往翔安区建设工程质量安全监督站的窗口去提交, 窗口的人员会在当场核对材料的完整性, 要是材料齐全的话就会开出来受理回执, 在这之后监督站会在五个工作日之内安排监督交底, 进而确定监督计划以及抽查频次。
这里得提醒到一点, 申报表里监督费的缴纳方式, 当下翔安区是可不收取的, 不过要在表中勾选相应的选项, 别空着不去填写。此外, 建设单位在申报之前务必要确认施工许可证已然办理完毕或者正同步办理着, 原因在于质量监督申报属于施工许可的前置条件中的一个, 这两者在时间方面存有先后的逻辑关系。
办理相关事宜时, 负责经办的人员, 尽可能带上所在单位开具的介绍信以及本人的身份证原件, 因为存在一些窗口是会对经办人的身份进行核查检验的。要是委托第三方来进行办理, 那么还需要提供一份授权执行委托的文书。
收尾之际郑重提醒一回, 材料清单是以翔安区监督站窗口最新公示作为标准的, 前去之前要先拨打号码予以确认, 防止徒劳往返一趟。申报表填写的每一个空格都得填充满, 确实不存在的内容写上“无”或者画上斜线, 空白留着较易被退回来的。依照上述清单一项一项去准备, 通常一次便能够顺利通过受理的。
