在收到质量整改通知单的那个时刻, 不少项目部当中的同事, 心里都会猛地一紧。这可不单单是对工程质量的一种警示, 更是一份得在规定时间范围之内去完成的书面应答。整改通知单的回复表单, 表面上瞧着只是一张纸而已, 实际上却是施工方跟监理方、建设方之间颇为关键的沟通凭据, 它径直体现出了项目部对于质量问题的重视程度以及整改的执行能力。
整改回复单表格怎么填
填回复表格时, 最忌讳的便是说空话套话, 每项内容都得有依据可查, 特别是“整改措施”这栏, 不能只写“已整改完毕”或者“加强管理”这类笼统表述，正确的做法是写明具体整改工艺、使用材料、参加人员以及整改后的验收数据, 就像混凝土蜂窝麻面问题, 要写清是用高一强度等级的细石混凝土修补, 还是凿除后重新浇筑, 修补面的养护时间是多久。
存在于回应“整改前后照片”于表格里的内容, 属于绝对不能缺乏的证据, 进行拍摄期间, 需要留意角度保持一致, 光线要足够充足, 最优的做法是于相同地点去拍摄具备对比性质的照片, 并且要在照片的下方标明拍摄的日期。有一些项目为了便于行事, 采用旧照片来充当数量, 一旦被监理检测出来, 不但那个回复没有效果, 而且还会对整个项目部的信誉造成不利影响, 照片粘贴过后, 要在边缘部位加盖项目部的公章, 以此来避免被替换掉。
那一栏名为“复查意见”的表格之中, 常规情形下是由监理工程师来进行填写的, 施工方切不可去做那种超越自己职分的事情。然而施工方能够在提交回复之际, 把自检记录以及检测报告附带上去, 以此给监理复查创造便利条件。回复表格的签字那一栏务必要齐全, 项目负责人、质量员、整改责任人, 这三者之中一个都不可以缺少, 签字不完整的表格会被直接退回去。
整改回复单表格注意事项
许多项目常常容易忽略回复时限这一问题, 整改通知单上面一般会明确写出回复期限, 像是三天或者七天, 此时间系从收到公告那天开始计算的, 要是确实没办法于期限内达成整改, 就得预先向监理单位呈交书面延期申请, 阐明缘由以及预计完成时刻, 不可等到超期之后才去解释。
表格的格式需和内容一块儿与整改通知单逐个对应, 通知单上例举的每一个问题, 表格回复里都得有对应的整改措施以及结果, 绝不能出现漏项情况。有部分施工方仅仅回复易于整改的问题, 对于难度较大的问题就回避不提及, 这样的回避态度会致使监理方对整个项目的质量管控能力生出质疑。要是某个问题确实需要较长时间去彻底解决, 那也得在表格中如实讲清楚目前的处理状况以及后续计划。
在回复表格时, 对于附件材料而言, 需将其整理得具备有序性。像检测报告、材料合格证以及复试报告等这类附件, 应该依据表格当中所提及的顺序去进行排列, 并且要编制出附件清单。附件材料是务必要保证真实且有效的, 特别是涉及到结构安全方面的问题时, 检测报告一定要由带有资质的检测机构来出具。对于任何弄虚作假的行为来讲, 一旦被查实, 其后果比质量问题自身会严重得多。
对提交回复表格来讲, 推荐项目技术负责人亲到现场, 当面同监理交流告知整改进程以及结果。这样子一来不仅能彰显出诚意所在, 同样还能够迅速搞定监理有可能会提及的疑义问题, 并能够在监理对于整改成效感到不满意之际, 当场就能确切表明后续的要求方面, 以此来防止因为反复退件从而耽搁工期情况的发生。而且整改回复并不是流于形式, 它是项目管理总体能力于最直接情形下的一种呈现。
一个具备高品质的整改回应表单, 是项目团队专业素养的集中体现, 它不但得有严谨的文字叙事, 还得有坚实的现场整改作为依托, 将每一回整改都视作提高工程质量的契机, 回复的表格才可写得饱满且有力。
