作为一名在工程监理岗位摸爬滚打多年的老兵,我见过太多因整改通知单不规范引发的扯皮纠纷建设工程质量整改通知单, 建设工程质量整改通知单是工程监理工作里最为常用的管理文书中的一项, 其意义直接关联着工程质量的闭环管控, 然而不少施工单位与监理单位的新人对它并不熟悉, 存在着或不知如何撰写, 或将内容写得空洞且缺乏可操作性的情况, 今天在此就把这件事掰开了、揉碎了讲明白。
建设工程质量整改通知单怎么开
进行整改通知单的开具, 其核心重点在于, 要找寻问题找得精准无误,提出要求提得清晰明确。一份符合标准的整改通知单建设工程质量整改通知单, 首先需要精确陈述问题所在之地, 绝不可模棱两可让表述模糊费解。像那种“某某部位钢筋绑扎不一致于要求程度”这种陈述就实在过于表述宽泛笼统不堪, 应当详细具体到“三层梁板的钢筋间距出现偏差超出规范所允许的数值范围, 部分特定位置之间的间距达到了150mm, 而设计所规定的要求却是100mm”。
对于问题的阐述要求结合现场实际状况, 要达成有依据可查的目的。最好于通知单当中注明察觉到问题的时间, 以及部位, 还要注明具体的现象。在必要的时候要附上现场的照片作参考, 或者附上影像资料而作为附件体现。如此一来既能够展现监理工作具备的专业特性, 又能够为后续有可能出现的争议留存下证据。
不能仅仅只是说“请整改”这三个字了事, 整改要求得明确且具体才行。其中, 要明确地指出整改所依据的内容, 像是引用了哪条规范, 或是哪个设计文件如此。并且, 整改后需要达成的标准也务必要清晰。同时, 整改期限也要做到合理, 既不能给得紧迫到致使无法完成, 又不能给得宽松到失去时效性, 如此这般。
建设工程质量整改通知单注意事项
整改通知单发出之后, 跟踪闭环同样具备重要性。不少监理人员开完单子便觉得事情结束了, 并未对于整改结果加以跟进, 致使问题未完成解决、不了了之。正确的做法是, 于整改期限到期之时, 组织现场复查, 确认问题已然依照要求整改至完备状态, 之后签署整改回复单, 从而形成完整的闭环管理记录。
通知单之签发程序务必要规范, 通常应由专业监理工程师施行签发, 针对重大质量问题则需总监理工程师予以签字确认。签收环节同样不可被忽视, 施工单位在收到通知单之后必定要签字确认, 此乃后续进行追责的关键依据。
不能忽视整改通知单的管理归档, 每一份通知单都应为编号存档, 建立台账, 以此便于日后查询与追溯, 在工程竣工验收时, 这些资料常常均是质量监督部门重点检查的内容中的一项。
