项目开工前, 必须完成建设工程质量监督备案这一法定程序, 它直接关联工程能否顺利获取施工许可, 其也决定着后续竣工验收能否通过。许多建设单位首次办理时, 常常因材料不齐、流程不熟需反复跑腿, 甚至会对开工时间造成影响。此文围绕备案的办理条件、材料清单以及常见误区展开, 助力你走好这一步。
备案需要准备哪些核心材料
质量监督备案的关键逻辑在于证实参建各方已然拥有质量管控能力,因而材料清单大体围绕单位资质、人员资格以及施工方案来进行。最为通常的是五方责任主体（建设、勘察、设计、施工、监理）的项目负责人授权书与质量承诺书建设工程质量监督备案, 这两份文件必定要由法人签字并且加盖公章, 缺少任何一个都不行。
施工合同乃审查之重点, 监理合同亦是审查之重点, 备案机关会核查合同里工期是否与施工许可证申报信息相同。备案机关会核查合同里质量标准是否与施工许可证申报信息相同。若合同所约定项目经理与现场实际到岗人员不符合, 备案会被径直退回。若合同所约定总监理工程师与现场实际到岗人员不符合, 备案会被径直退回。此外, 施工组织设计之中质量保证措施由技术负责人进行审批签字。此外, 施工组织设计之中检测计划由技术负责人进行审批签字。并且, 施工组织设计之中验收批划分方案由技术负责人进行审批签字。
还有一点容易被忽视的是, 施工图设计文件审查合格书很多建设单位觉得图纸审查完就完事儿了, 实则合格书原件得随备案材料递交, 并且审查机构要在合格书上标明项目编号。要是项目涉及深基坑、高支模等危大工程, 还得单独提交专项方案论证报告。
备案办理流程中容易踩哪些坑
备案流程自身并非繁杂, 然而出错概率颇为高的属于线上申报阶段。当下绝大多数地方都做出要求, 要借助工程建设项目审批管理系统传上电子材料。该系统会自行校验营业执照、资质证书之类的证照信息。只要有任何一项证照过期或是单位名称不一样, 系统都会径直拦截。所以在提交之前务必要核查所有证照的有效期以及单位名称是不是跟公章全然一致。
在进行线下窗口受理这个行为的时候, 工作人员会着重去检验检查材料相互之间具备的逻辑关系。犹如出现这样一种状况, 施工许可证申请表上面所填写的建设单位地址, 必然须要与营业执照注册地址呈现一致相一致的状态属性；监理单位的总监工程师注册证书, 其注册单位一定得与合同签订单位保持相同等同之类的情况。这些看起来显得比较微小的细节, 则全部都是属于退件这个行为具有较高发生率的高发区域地带之内范畴。
在办理时限方面, 法定的办结用时是五个工作制日, 然而在实际情形当中, 要是材料存在需要补正的状况时, 时间便会重新行以计算。在此建议建设单位, 于开工之前, 最少需预留十五天的时间用以完成备案流程, 切不可卡在施工许可的申报节点之时才动手办理。存在一些项目, 因备案出现延误的情况, 致使施工许可发生延期, 进而才引发合同工期方面的纠纷, 这样的连锁反应是完全能够避免发生的。
完成备案后并非就一切顺利了, 质监站会在施工进程里开展监督抽查,备案时所提交的监督交底会议纪要建设工程质量监督备案, 以及各责任主体联系人员名单, 都将会作为后续监督的依据。要是在施工期间更换项目经理或者总监, 那就必须在变更后的十日内办理备案变更手续, 不然就会被记入信用档案。此外, 在竣工验收之前还需进行监督报告复核, 备案资料是否完整会直接对竣工备案的办理效率产生影响。
建设工程质量监督备案看起来好像仅仅是开工之前的一个环节, 可实际上它贯穿于项目的整个生命周期, 把材料准备得扎实, 并且把流程理解得透彻, 不但能够避免于行政方面经历反复, 反倒能够为后续的工程质量管控奠定相当清晰的责任基础, 期望这篇文章能够协助你减少走弯路的情况, 从而让项目顺利迈开第一步。
