安全隐患整改回复单怎么写才规范
当施工单位收到住建部门或者监理单位所下发的质量安全隐患整改通知书之后, 其首要任务便是按照规定期限进行整改, 并且提交书面回复。此份回复绝非轻松写上几句“已整改完毕”便能够顺利通过的, 它可是直接关联到项目能不能继续进行施工,以及企业信用记录会不会遭受到影响。众多资料员以及项目经理在撰写回复的时候建设工程质量安全隐患整改通知书回复, 很容易犯下两个毛病: 要么对于整改内容所作的描述模模糊糊、含混不清, 要么就是缺少必要的影像资料以及复查意见, 最终导致被退回要求重新上报, 进而耽误了工期。
一份应当包含五个核心要素的规范整改回复单,这五个要素分别是整改通知书编号建设工程质量安全隐患整改通知书回复, 以及逐条对应的整改情况, 还有整改前后对比照片, 以及责任人签字盖章, 另外还有监理复查意见。要是缺少任何一项, 那么这份回复就算不上完整。特别是影像资料, 如今各地质监站普遍要求必须附上带有水印日期的现场照片才行, 而这是能证明整改真实性的最为有力的依据。
整改回复单格式和内容要求
各地回复单的格式存在着些许不同, 不过其基本的框架是相同的。抬头需要写清楚工程的名称, 以及整改通知书的编号, 还有下发单位的名称, 正文部位则要逐一条目地将通知书里所指出的问题列出来, 每一条问题的后面紧接着是整改的措施以及完成的情况。每一条整改的描述都必须具体落到部位、材料以及施工的方法上, 就像“三层B区框架柱根部出现蜂窝麻面, 已将松散的混凝土凿除, 采用C40细石混凝土进行修补并且养护7天”, 而不是简单地写“已处理”。
在落款的地方, 是需要这施工单位的项目负责人去签字的, 还要加盖项目章, 与此同时, 要附上监理单位给出的复查结论。在这儿特别要提醒一下的是, 回复单上面的日期一定要和整改完成的时间去吻合, 绝对不能出现整改的时间发生倒挂这种情况。有一些项目他们为了赶工期, 是先进行回复然后再去整改。一旦被查出来知晓真实情况, 那么性质即变成弄虚作假, 其后果远比隐患本身要严重。
整改回复常见错误和注意事项
极易出现的失误是, 改整举措跟隐患阐述不相匹配。通知书当中所写的是“钢筋间距偏差超出标准范围”, 然而回复内容里边仅仅写了“已交付工人进行了调整”, 并未阐述调整之后的实地测量数据, 并且也没有附上再次测量的记录, 如此这般的回复基本上都会被打回。恰当的做法是以数据来表明情况, 举例来说“经过现场实际测量, 柱箍筋的间距从原本的200mm调整成为设计所要求的100mm, 总共检查了12个地方, 合格的比例为100%”。
还有一个高频出现的问题是忽视举一反三的要求, 当下好多地区的整改通知书末尾都会添上一句“请针对同类问题展开全面排查”, 要是回复单里没有呈现出排查结果, 审核人员就会认定整改未到位, 建议在回复里单独增添一段“全面排查情况”, 写清楚对同楼层、同部位、同工艺的检查数量以及处理结果, 如此既能展现整改态度, 又能降低二次复查的几率。
回复单进行提交之前, 务必要仔细核对三件事情。这三件事情分别是, 照片是不是清晰, 并且能够看得出整改部位。签字盖章是不是齐全。整改完成的时间是不是处于通知书所要求的期限范围之内。要是超过期限的整改回复, 必须附上书面的延期说明, 不然的话, 就有可能面临行政处罚。项目资料员最好去建立整改台账, 把每份通知书的接收日期记录清楚, 把要求完成日期记录清楚, 把实际回复日期记录清晰, 防止因为疏忽而造成逾期。
